Aufgabe
Wie produziere ich Inhalte und Videos mit wenig aktiver Zeit?
Ein Erklärvideo im Monat kostet 15 aktive Minuten Sichtung, nicht zwei Tage Produktion. Der Unterschied liegt darin, dass Drehbuch, Animation und Schnitt automatisiert laufen und nur die Freigabe beim Menschen bleibt. LinkedIn-Posts veröffentlichen bleibt bewusst Handarbeit: das Timing und der Ton pro Post ist ein Urteil, kein Muster. Das Instagram-Reel bleibt ebenfalls Handarbeit, weil Aufnahme und Schnitt hier noch echte Entscheidungen brauchen.
Diese Zeilen stehen mit gemessenen Minuten im Referenzpapier. Kostenfrei anfordern.
Noch nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Die Zeitprüfung zeigt, welche Aufgabe zuerst automatisiert wird.
Was Sie bekommen
Sie bekommen keine Folien, sondern eine Antwort für Ihren Betrieb: welche Schritte bei Inhalten und Videos Sie abgeben können und welche bei Ihnen bleiben. Das liefert die Zeitprüfung:
- Ihre Aufgabenliste als Datei, eine Zeile je Tätigkeit
- Eine Entscheidung je Aufgabe: automatisieren, streichen oder behalten
- Ein-Seiten-Memo mit den zehn wichtigsten Aufgaben
- Auf Wunsch der Umsetzungs-Sprint: ein Ablauf, gebaut in Ihren vorhandenen Werkzeugen, mit bis zu zwei Anbindungen. Die Kennzahl wird vor Start schriftlich vereinbart, in Stunden pro Woche. Die Zeitprüfung wird zu 100 % angerechnet, wenn der Sprint innerhalb von 30 Tagen beauftragt wird.
Was sich in Ihrer Woche ändert: Drehbuch, Animation und Schnitt eines Erklärvideos lassen sich automatisieren, soweit Ihre Aufgabenliste das bestätigt. Bei Ihnen bleibt die Freigabe. LinkedIn-Posts und das Instagram-Reel bleiben bewusst Handarbeit.
Zeitprüfung: 1.490 € netto zzgl. USt., Festpreis, Lieferung in 5 Werktagen. Zeitprüfung buchen oder erst die Seite ansehen.
Erfasste Zeilen aus der Aufgabenliste
| Nr | Aufgabe | Häufigkeit/Monat | aktive Min/Lauf | Entscheidung |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Erklärvideo produzieren | 15 | 15 | automatisieren |
| 3 | LinkedIn-Posts veröffentlichen (4 pro Woche) | 17 | 12 | behalten |
| 9 | Instagram-Reel aufnehmen und schneiden | 2 | 30 | behalten |
Jede Zeile bekommt im Referenzpapier eine Entscheidung: automatisieren oder behalten. Ihre eigenen Zeilen: 20-Minuten-Diagnose, kostenfrei.
Wie die Zeitprüfung das misst
Eine Zeile in der Aufgabenliste übersteigt, was eine Person von Hand in einem Monat schafft: 15 Erklärvideos, gegen etwa 10 von Hand bei einer Vollzeitstelle. Gemessen sind hier 3,75 aktive Stunden im Monat für alle 15 Videos zusammen, Annahme: 160 Arbeitsstunden im Monat, etwa zwei Tage je Video von Hand.
Häufige Fragen
Wie kann man Geschäftsprozesse effizient automatisieren?
Indem nur der Teil automatisiert wird, der sich wiederholt: das Rohmaterial und die Struktur. Die Freigabe des fertigen Stücks bleibt bei einer Person. Ob das bei Ihnen lohnt, klären wir in der kostenfreien 20-Minuten-Diagnose. Wer erst lesen will: Referenzpapier.
Softwarelösungen für Workflow-Automatisierung
Für Content-Produktion meist eine Kombination aus Vorlage und Automatisierungsschritt, statt eines einzelnen Tools, das alles abdeckt. In der kostenfreien Diagnose ordnen wir das für Ihren Fall ein.
Kostenlose Tools zur Prozessoptimierung im Büroalltag
Kostenlose Werkzeuge decken oft den Rohschnitt oder die Struktur ab, der letzte Feinschliff bleibt in der Regel Handarbeit. Ob das bei Ihnen lohnt, klären wir in der kostenfreien 20-Minuten-Diagnose. Wer erst lesen will: Referenzpapier.
Vergleich von Tools zur Aufgabenplanung für kleine Unternehmen
Der Vergleich lohnt sich erst, wenn feststeht, welche Zeilen wirklich hohe Häufigkeit haben. Für Content ist das oft nur ein Bruchteil des Ablaufs. Ob das bei Ihnen lohnt, klären wir in der kostenfreien 20-Minuten-Diagnose. Wer erst lesen will: Referenzpapier.
Wie kann ich wiederkehrende Aufgaben in Projektmanagement-Software automatisieren?
Nur für die Teile mit klarem Muster: Terminierung, Ablagestruktur, Statusfelder. Die inhaltliche Entscheidung bleibt außerhalb der Software. Ob das bei Ihnen lohnt, klären wir in der kostenfreien 20-Minuten-Diagnose. Wer erst lesen will: Referenzpapier.
Hinweis: Diese Seite fasst unsere eigene Recherche zusammen (Stand: September 2026). Sie ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Förderberatung.
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