Vor Ort in Herne

KI-Beratung in Herne: messen, entscheiden, bauen

Sie suchen einen KI-Berater in Herne, der Ihre Abläufe misst, bevor er etwas verkauft? Ich bin Merryl DMello, mein Büro ist in der Geschwister-Scholl-Str. 7, 44623 Herne, Telefon +49 1512 4371495. Ich komme zu Ihnen in den Betrieb, arbeite zum Festpreis und liefere Listen und laufende Software statt Folien. Der erste Schritt, die 20-Minuten-Diagnose, kostet nichts.

Wer Sie in Herne berät

DMello Advisory sitzt in Herne, nicht in einem Büro in Düsseldorf oder München. Die Adresse steht im Impressum und ist auch die Adresse dieser Praxis: DMello Advisory, Geschwister-Scholl-Str. 7, 44623 Herne, Telefon +49 1512 4371495. Dahinter steht eine Person, Merryl DMello. Sie sprechen mit dem, der die Arbeit macht, nicht mit einem Vertrieb.

Der Hintergrund: 18 Jahre Produkt und Technik bei Intel, HP, Rackspace, Phoenix Contact und BioNTech. Zwei Ergebnisse aus diesen früheren Positionen stehen auch auf der Startseite: bei HP ein manueller Ablauf, der um 90 % weniger Handarbeit brauchte, und bei BioNTech ein Reporting-Dashboard, das für jeden von 35+ Stakeholdern rund 10 Stunden pro Monat zurückgab. Das sind Zahlen aus früheren Anstellungen, keine Kundenprojekte von DMello Advisory. Wir sagen das so deutlich, weil Sie bei einer Beratung wissen sollten, was belegt ist und was nicht.

Was KI-Beratung in Herne konkret bedeutet

Ein Betrieb in Herne hat selten das Problem, dass ihm eine KI-Strategie fehlt. Er hat ein Postfach, das nie leer wird, Angebote, die tagelang liegen, Rechnungen, die von Hand abgetippt werden, und Termine, die per Telefon und Zettel koordiniert werden. KI-Beratung heißt hier: herausfinden, welche dieser Aufgaben sich lohnen, und sie dann so bauen, dass Ihr Team sie am nächsten Morgen benutzt.

Dafür messen wir zuerst. Nicht schätzen, nicht raten. Jede wiederkehrende Aufgabe bekommt gemessene Minuten und eine schriftliche Entscheidung: automatisieren, streichen oder behalten. Wer das einmal gesehen hat, diskutiert nicht mehr über Gefühle, sondern über Zeilen in einer Liste.

Typische Aufgaben, die dabei auftauchen, sind auf den Seiten zu den Aufgabenfeldern beschrieben: E-Mail, Kalender und Ablage, Verwaltung, Angebote und Anfragen, Leads und Kontakte sowie Tagesplanung und Übergabe.

Der Herner Mittelstand: wo die Zeit verloren geht

Herne ist eine Stadt mit rund 155.000 Einwohnern und zwei Gesichtern: Herne-Mitte mit Stadtverwaltung, Einzelhandel und Dienstleistern, und Wanne-Eickel mit Bahnhof, Gewerbeflächen und Kanalhafen. Dazu kommen Sodingen, Börnig, Holsterhausen und Baukau, wo viele kleine Betriebe sitzen. Die Wirtschaft besteht überwiegend aus kleinen und mittleren Unternehmen. Das sind keine Konzerne mit IT-Abteilung, sondern Betriebe mit fünf, zwanzig oder achtzig Beschäftigten, in denen die Geschäftsführung vieles selbst entscheidet.

Typisch für eine solche Struktur sind fünf Branchen, in denen wiederkehrende Büroarbeit viel Zeit frisst:

So läuft die Zusammenarbeit ab

Der Weg hat vier Stufen. Sie können nach jeder Stufe aufhören.

Die Reihenfolge ist Absicht. Wer zuerst baut und danach misst, weiß nie, ob die richtige Aufgabe gebaut wurde.

Ein typischer Fall aus Herne (erfundenes Beispiel)

Typischer Fall, zur Veranschaulichung erfunden: Ein Logistikbetrieb in Wanne-Eickel mit zwölf Beschäftigten. Transportanfragen kommen per E-Mail, werden von der Disponentin in eine Tabelle übertragen, und das Angebot wird danach von Hand geschrieben. Manche Angebote liegen drei, vier Tage, weil gerade Hochbetrieb ist. In der Zeitprüfung zeigt sich, dass die Übertragung der Anfragen und das Schreiben der Angebote zusammen den größten Posten ausmachen. Die Liste sagt: automatisieren. Der Umsetzungs-Sprint baut genau diese eine Strecke. Das ist kein Kunde von DMello Advisory und keine Zusage über Zeitgewinne, sondern ein Beispiel dafür, wie die Entscheidung entsteht.

Der Wert liegt in der Reihenfolge: erst die Liste, dann die Entscheidung, dann der Bau. Es kann sein, dass nicht die auffällige Aufgabe am meisten kostet, sondern eine unscheinbare, die täglich zwanzig Mal vorkommt. Genau das zeigt die Messung.

Herne in Stadtteilen: wo wir arbeiten

Herne hat zwei historische Zentren, die erst 1975 zusammengelegt wurden: Herne und Wanne-Eickel. Das merkt man bis heute. Wanne-Eickel hat einen eigenen Bahnhof, eigene Einkaufsstraßen und ein eigenes Selbstverständnis. Viele Betriebe sitzen in den Gewerbeflächen entlang des Rhein-Herne-Kanals und der Bahnlinie, andere in Wohnstraßen, in Hinterhöfen und über Ladenlokalen.

Für die Zusammenarbeit heißt das: Ein Termin vor Ort ist kein Großprojekt. Von der Geschwister-Scholl-Str. 7 in 44623 Herne aus liegen Herne-Mitte, Wanne, Eickel, Sodingen, Börnig, Holsterhausen und Baukau nah beieinander. Die Wege sind kurz, die Termine lassen sich leicht in den Tag legen.

Die ersten 30 Tage nach der Diagnose

Damit Sie wissen, was auf Sie zukommt, hier der Ablauf in Zeit gedacht. Die Diagnose dauert 20 Minuten. Wenn Sie die Zeitprüfung beauftragen, beginnt die Erfassung über eine strukturierte Eingabe. Danach folgen fünf Werktage Auswertung, und Sie erhalten Aufgabenliste und Memo. Die Zeitprüfung wird zu 100 % auf einen Umsetzungs-Sprint angerechnet, der innerhalb von 30 Tagen beauftragt wird. Das heißt: Sie haben nach der Lieferung Zeit, die Liste im Team zu lesen, Fragen zu klären und zu entscheiden.

Wer keinen Sprint beauftragt, hat die Liste trotzdem. Wer ihn beauftragt, startet mit einer Aufgabe, die gemessen ist. Wer später entscheidet, kann die Zeitprüfung als Grundlage für den Firmentag oder die Kostenprüfung nutzen.

Fünf Einwände und die Antworten darauf

Das Angebot im Überblick

Feste Preise, netto zzgl. USt., keine Tagessätze. Die Zeitprüfung wird zu 100 % auf einen Umsetzungs-Sprint angerechnet, der innerhalb von 30 Tagen beauftragt wird.

Förderung: Beratung für kleine und mittlere Unternehmen kann über das Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ bezuschusst werden. Ob eine Beratung gefördert wird, entscheidet die Bewilligungsbehörde. Das Programm und der Ablauf sind auf der Seite Förderung für KI-Beratung erklärt.

Vor Ort in Herne oder remote

Die Arbeit läuft remote zuerst. Das spart Ihnen Zeit und mir Fahrten. Vor Ort im Ruhrgebiet geht es trotzdem: Wenn Sie in Herne sitzen, bin ich in der Regel schnell bei Ihnen, ob in Herne-Mitte, in Wanne oder in Sodingen. Für den Firmentag (3.900 € netto zzgl. USt., 6 bis 12 Plätze, vor Ort oder remote) ist die Präsenz im Betrieb ohnehin Teil des Konzepts.

Wer außerhalb von Herne sitzt, findet die gleiche Arbeitsweise auf den Seiten für die Nachbarstädte. Auch in Bochum, Gelsenkirchen, Recklinghausen, Castrop-Rauxel, Dortmund, Essen und Witten ist diese Praxis für Betriebe da. Reisen außerhalb des Ruhrgebiets werden zum Selbstkostenpreis abgerechnet.

Datenschutz und Pflichten: was in Herne genauso gilt wie überall

Zwei Themen kommen in fast jedem ersten Gespräch. Das erste ist der Datenschutz: Welche Daten dürfen in welches Werkzeug? Die vier Prüfungen dazu stehen in KI und Datenschutz. Das zweite ist die Schulungspflicht. Seit dem 2. Februar 2025 gilt die Pflicht zur KI-Kompetenz für jeden, der KI beruflich nutzt, unabhängig von der Größe. Was das praktisch heißt, steht auf der Seite KI-Schulung für Mitarbeiter.

Beide Themen sind lösbar, und beide sind kein Grund, vor dem Einstieg zu warten. Sie sollten nur zu Beginn geklärt sein, damit später nichts neu gemacht werden muss.

Woran Sie eine gute KI-Beratung erkennen

Egal, wen Sie in Herne oder anderswo beauftragen: Vier Fragen trennen brauchbare Beratung von Folienarbeit.

Eine Beratung, die diese vier Fragen klar beantwortet, ist meist die bessere Wahl, auch wenn sie nicht in Herne sitzt. Wir würden uns freuen, wenn es die vor Ort ist.

Häufige Fragen

Gibt es KI-Beratung in Herne vor Ort?

Ja. DMello Advisory sitzt in Herne, Geschwister-Scholl-Str. 7, 44623 Herne. Die Arbeit läuft remote zuerst und vor Ort im Ruhrgebiet. Den Firmentag gibt es vor Ort oder remote.

Was kostet KI-Beratung in Herne?

Die 20-Minuten-Diagnose ist kostenlos. Die Zeitprüfung kostet 1.490 € netto zzgl. USt. als Festpreis, geliefert in 5 Werktagen. Der Umsetzungs-Sprint kostet 4.900 € netto zzgl. USt. Tagessätze gibt es nicht.

Wie schnell gibt es erste Ergebnisse?

Die Zeitprüfung wird innerhalb von 5 Werktagen geliefert. Der Umsetzungs-Sprint liefert funktionierende Software in 5 Werktagen.

Brauche ich eine IT-Abteilung?

Nein. Die Zeitprüfung misst den bestehenden Ablauf, unabhängig vom eingesetzten Postfach oder Tool. Eine Software-Umstellung ist vorher nicht nötig.

Wird die Zeitprüfung angerechnet, wenn ich weitermache?

Ja. Die Zeitprüfung wird zu 100 % auf einen Umsetzungs-Sprint angerechnet, der innerhalb von 30 Tagen beauftragt wird.

Gibt es Förderung für KI-Beratung in Herne?

Kleine und mittlere Unternehmen können Beratungsleistungen über ein Bundesprogramm des BAFA bezuschussen lassen. Ob eine Beratung gefördert wird, entscheidet die Bewilligungsbehörde. Details stehen auf der Seite zur Förderung für KI-Beratung.

Muss ich meine Mitarbeiter in KI schulen?

Ja. Seit dem 2. Februar 2025 gilt die Pflicht zur KI-Kompetenz für jeden Anbieter und Betreiber, unabhängig von Größe oder Risikoklasse. Was als Maßnahme zählt, erklärt die Seite KI-Schulung für Mitarbeiter.

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Kostenlos, 20 Minuten, kein Verkaufsgespräch.

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Andere Leistungen: Die Zeitprüfung Der Firmentag